Dans un environnement complexe de gouvernance d’entreprise, il est essentiel de disposer d’outils efficaces pour accéder au système d’information. Qu’il s’agisse de la comptabilité, de la facturation, des données clients ou fournisseurs ou du marketing, ces outils peuvent être d’une grande aide pour les jeunes entreprises et les PME.
QuikBooks, pour la gestion de la comptabilité et de la facturation
La comptabilité est essentielle à la gestion d’une entreprise, car elle permet de calculer sa rentabilité et de décrire tous ses actifs et ses passifs. C’est là qu’intervient le QuickBooks.
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Il s’agit d’un logiciel SaaS complet et intuitif : QuickBooks vous permet de gérer les comptes et les factures de votre entreprise grâce à une série de fonctions, telles que la gestion des ventes, l’envoi de factures et d’offres, le calcul de la TVA.
Ce logiciel pourra vous amener à gérer de façon optimale la comptabilité de votre entreprise ainsi que la facturation.
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Asana pour suivre les projets et le travail des collaborateurs
Asana est une solution numérique efficace pour la gestion de projets dans une organisation. Il est efficace pour tous les projets, qu’ils soient à court ou à long terme. Les employés pourront grâce à cet outil suivre les données de leurs collègues et connaitre la quantité de travail de chacun d’eux. Asana offre la possibilité aux employeurs de planifier les tâches de travail sans un moindre effort.
Avature, pour la gestion des ressources humaines
La gestion des ressources humaines est un service important dans toute entreprise. Avature permet avant tout aux utilisateurs de gagner beaucoup de temps en facilitant la recherche de talents grâce à un moteur de recherche centralisé.
Il offre des fonctionnalités axées sur les employés, comme la création d’un processus d’intégration pour attirer de nouveaux employés, la mise en place d’un processus d’évaluation pour tester les compétences des équipes et la mise en avant des activités de bien-être des employés sur le lieu de travail.
Bitrix24 pour mieux connaitre et analyser les clients
Bitrix24 est une plateforme de collaboration qui fait office de CRM. La plateforme utilise des outils d’automatisation des ventes pour gérer les demandes, les offres et les transactions de vente. En outre, Bitrix24 suit et gère les stocks afin d’informer les clients et d’améliorer le service à la clientèle.
Slack, un système de messagerie aux multiples fonctions
Pour faciliter la communication entre les collaborateurs, un certain nombre d’outils ont été développés, comme le célèbre système de messagerie Slack. Grâce à cet outil, les équipes peuvent s’échanger des messages, des fichiers, des projets et des informations importantes à propos des clients. Son utilisation est intuitive et de plus en plus d’entreprises l’utilisent.
Salesforce, pour la gestion des ventes et la relation client
Pour une entreprise, la gestion de sa relation client est cruciale pour assurer son succès à long terme. Salesforce est l’un des outils les plus puissants du marché pour aider les entreprises à gérer leurs ventes et leur relation client. Cette plateforme de CRM offre un ensemble complet d’outils permettant aux équipes de vente et aux responsables marketing d’avoir une vue complète sur le cycle de vie du client.
Salesforce aide aussi les entreprises à suivre chaque étape dans le parcours du client, depuis la prospection jusqu’à la fidélisation. Les fonctionnalités clés incluent des tableaux de bord personnalisables, une automatisation avancée des tâches récurrentes ou encore des rapports détaillés sur les performances.
En utilisant cette solution tout-en-un, les entreprises peuvent rassembler toutes leurs données clients en un seul endroit et ainsi améliorer leur prise de décision grâce à l’analyse approfondie qu’elle propose. Avec Salesforce, vous pouvez donc améliorer votre processus commercial global en optimisant vos interactions avec vos prospects et clients, augmenter votre taux de conversion tout en offrant une meilleure expérience utilisateur • ce qui est crucial pour rester compétitif sur le marché actuel.
Il faut noter que Salesforce s’intègre parfaitement avec d’autres solutions logicielles populaires telles que Slack ou HubSpot afin d’amplifier encore davantage ses capacités globales. Intégrée dans votre environnement existant, cette solution facilitera encore plus la collaboration entre différentes équipes au sein de l’entreprise • car au final c’est bien cela qui fait souvent toute la différence.
Trello, pour la gestion de tâches et de projets en équipe
En tant qu’entreprise, pensez à bien garder une vue d’ensemble sur les projets en cours et les tâches à accomplir. C’est là que Trello entre en jeu. Ce système de gestion de projets est conçu pour aider les équipes à collaborer efficacement et à rester organisées.
Avec Trello, vous pouvez créer des tableaux pour chaque projet et y ajouter des listes qui représentent les différentes étapes du projet. Vous pouvez aussi attribuer des cartes aux membres de l’équipe pour leur assigner des tâches spécifiques et fixer des deadlines.
Une fonctionnalité unique de Trello est le fait que vous pouvez glisser-déposer facilement vos cartes d’une liste à une autre pour refléter l’avancement réel du projet. Cette option permet aux membres de l’équipe d’être au courant rapidement lorsque quelque chose change ou quand une tâche doit être priorisée par rapport à une autre.
Au-delà de la version gratuite, Trello propose aussi plusieurs abonnements payants avec plus de fonctionnalités avancées telles que la possibilité d’intégrations avec d’autres outils populaires comme Google Drive, Slack ou encore Github afin de faciliter la collaboration au sein de ces différents outils.
Dans l’ensemble, Trello se distingue par sa simplicité, son approche visuelle dans le suivi et la mise à jour des différentes tâches liées à un projet donné. Contrairement à certains autres logiciels beaucoup plus complets mais souvent moins simples. Ceci explique sans aucun doute pourquoi tant d’entreprises font confiance mois après mois depuis près de dix ans maintenant.
